Portefeuilles de marques

Valorisez vos droits de marque en un clic

L’outil de gestion de portefeuille de marques s’adresse aux professionnels de la propriété intellectuelle.

Il offre un accès complet à tous les portefeuilles de marque que vous gérez et ceux de vos clients.

Avec IPzen, connectez-vous sur notre plateforme simplement à l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe, sans avoir besoin de logiciels ou de systèmes d’exploitation spéciaux.

Vous aurez accès immédiatement à toutes les étapes de la procédure de vos marques, y compris les titres officiels.

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Gestion optimisée

IPzen vous permet une gestion optimisée et rapide de l’ensemble de vos portefeuilles et ceux de vos clients. Avec IPzen, vous pouvez instantanément suivre l’avancement des procédures de marque et leur statut (oppositions, litiges, limitations). Le tout est facilité grâce à notre plateforme intuitive.

Intégration des nouveaux dépôts de marque

L’intégration des données est facilitée par un suivi étape par étape. Grâce à nos outils d’intégration de fichiers et à la possibilité d’attacher tout type de document directement à vos « fiches marques » (reliées à un dossier électronique dans la plateforme), vous pourrez ainsi gérer et visualiser tous vos nouveaux dépôts et les litiges les concernant en un clic.

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Intégrations des différentes législations en matière de marque

Vous avez accès dans le système à toutes les législations relatives aux marques dans le monde. Vous pourrez suivre le cycle de vie d’une marque, du dépôt à l’enregistrement, en passant par le renouvellement, grâce à un calcul automatique de tous les renouvellements et affidavits selon les législations nationales des marques, entièrement intégrées au système.

Un moteur de recherche très précis

IPzen met à votre disposition un moteur de recherche multicritères permettant de retrouver les marques dans le portefeuille sur la base de critères variés et précis : date d’échéance, numéros d’enregistrement, classes, produits et services, zones géographiques déterminées. Les codes-couleurs vous permettent immédiatement de connaitre le statut de la marque:

bleu = en cours d’enregistrement,

vert foncé = protection totale,

vert clair = protection partielle,

rouge = conflit,

bleu foncé = pas de protection.

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Agenda marque

Ce module fournit un accès à tous les délais (opposition, renouvellement, affidavits) créés automatiquement dans le système ou créés par les utilisateurs. Ces délais sont rassemblés en un seul emplacement et peuvent être triés via un ensemble de filtres pour n’afficher que ceux considérés comme pertinents par l’utilisateur.

Liaison entre les fiches marque et les dossiers

Suivez l’état de la procédure ainsi que tous dossiers concernés (opposition litige, contrat, consultations juridiques) grâce à la liaison entre la fiche marque et l’onglet dossier qui vous permet d’accéder rapidement aux dossiers en lien avec la marque considérée.

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Bibliothèque de documents

Avec IPzen, vous avez l’opportunité de joindre à cette fiche et à vos dossiers liés n’importe quel document dans de nombreux formats.
IPzen accepte tous les formats Images (.pdf, .jpeg), Word (.doc, .docx, .txt), Excel (.xls, .xlsx), les dossiers compressés (.zip) et les .smd.
Vous pouvez ainsi fusionner et transférer ces documents à votre guise.
Cet outil vous permet également de stocker et d’organiser vos documents-type (lettre, e-mail, rapports etc.) puis de générer vos lettres-type instantanément.

Recherches, rapports & statistiques

Avec IPzen, vous avez la possibilité de consolider vos résultats de recherche selon de nombreux critères dans des rapports personnalisés. Il vous est aussi possible de préciser les délais des utilisateurs et les délais créés automatiquement par le système. Vous pouvez également éditer des statistiques par pays cible ou famille de marque.

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Transfert de données à partir d’un système existant

Vous avez déjà un système pour gérer vos portefeuilles ? Cela ne pose aucun souci. Nous pouvons effectuer des transferts de données personnalisées à partir d’un système existant afin d’éviter de nouvelles saisies inutiles. Cette intégration peut être couplée avec un audit vérifiant leur exactitude.

Sécurité

La sécurité de vos données est notre priorité. Chaque client dispose d’une machine virtuelle cryptée avec sa propre base de données et son espace de stockage. Les communications sont cryptées avec un certificat SSL. Une sauvegarde continue de vos données est effectuée dans deux centres de données, assurant une surveillance constante 24h/24, 7j/7.

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