octobre 1, 2019

La protection des données personnelles sur internet

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Aujourd’hui, la confidentialité des données personnelles sur internet apparaît comme un réel enjeu. En effet, les données des utilisateurs sont extraites, conservées, ou encore analysées par de nombreuses personnes, qui, pour certaines n’ont aucun lien avec ces utilisateurs.

Pour rappel, voici la définition d’une donnée personnelle selon la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, intitulée « Informatique et libertés » : « constitue une donnée à caractère personnel toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres ».

Les données personnelles et confidentielles sont exposées à des risques liés à leur utilisation dans des bases de données et annuaires ou encore pour le commerce électronique : ceux-ci génèrent des trafics de données. De même, les formulaires en ligne et signatures électroniques entraînent des confusions pour les utilisateurs, ils sont causés par un déséquilibre entre le commerçant et l’internaute. Enfin, les données personnelles sur internet sont soumises à des risques en lien avec les nouvelles méthodes de marketing (spamming, cookies, fichiers .log), et bien évidemment au piratage de données.

En tant qu’utilisateur il est essentiel d’être conscient que tout ce qui est publié sur internet est susceptible d’être conservé. Ainsi, il est jugé utile de mettre en place des mesures informatiques ou physiques adaptées à la sensibilité des données traitées et des risques pesant sur les tiers en cas de faille. De même, avant de publier des données sur internet, il est indispensable de vérifier la fiabilité de la source et les conditions générales d’utilisation.

 

Quelques précisions sur le RGPD

Le 25 mai 2018,  le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données, Règlement (UE) 2016/679) est entré en vigueur. Depuis cette date, ce règlement européen offre aux individus des droits importants mettant en avant leur sécurité. A titre d’exemple, les consommateurs peuvent désormais demander un accès aux données détenues par une organisation pour les rectifier, les supprimer ou encore les transférer à une autre société.

Le RGPD renforce l’obligation d’information et de transparence à l’égard des personnes dont les données sont traitées. Celui qui a, au préalable, récolté des données personnelles a comme obligation légale d’en assurer la protection.

Ainsi, les personnes dont les données sont traitées par un tiers (clients, collaborateurs, prestataires, etc.) ont des droits sur leurs données. Ceux-ci sont d’ailleurs renforcés par le RGPD : droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, droit à la portabilité et à la limitation du traitement. Ces derniers visent à garantir la protection des données des internautes, mais aussi à interdire leur exploitation sans leur consentement.

 

Des moyens simples pour sécuriser vos données

Au-delà de cette démarche sur le niveau global de sécurité proposée par le RGPD, il existe d’autres moyens plus accessibles de sécuriser des données personnelles au quotidien.

D’une part, l’utilisation d’un accès local sécurisé est essentiel. Cela consiste à  utiliser une connexion à internet depuis un serveur au sein d’une zone géographique restreinte afin de sécuriser la diffusion de vos données. C’est pourquoi IPzen a inclus un service de sauvegarde en continu de vos données dans deux datacenters différents.

D’autre part, la protection des données nécessite la mise en place d’une procédure de récupération et de sauvegarde des données en cas d’incident. D’un point de vue sécuritaire il est important également de ne pas passer à côté des mises à jours des différents logiciels, pare-feu ou antivirus.

Enfin, l’accès aux informations personnelles est contrôlé par les mots de passe : les comptes utilisateurs doivent être protégés par des mots de passe d’une complexité suffisante et mis à jour régulièrement afin d’éviter toute atteinte.

 

Chaque client IPzen dispose de son propre serveur virtuel dédié sur notre espace cloud : il n’y a donc aucun risque de confusion entre les données des utilisateurs.

IPzen est une solution de gestion de dossiers centralisée et intuitive vous permettant de regrouper vos dossiers en un seul endroit et de gagner du temps. Cet outil de gestion vous accompagne dans la protection de vos données grâce à sa plateforme simple et intuitive !

Vous souhaitez en savoir plus ? Demandez votre démonstration par email à l’adresse : contact@ipzen.com