Principales raisons de choisir IPzen

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UN SOLUTION TOUT EN UN

Conçu par des juristes de la propriété intellectuelle pour des professionnels, des cabinets ou des entreprises, IPzen a été développé selon les exigences et les défis modernes de la gestion de portefeuille de droits de propriété intellectuelle.

La gestion de dossiers et de documents, une facturation intégrée, des délais et rappels, la programmation de votre rythme de travail, le suivi des paiements, etc… tout en une seule et même plateforme. IPzen est là pour vous assurer à vous et vos collègues que votre travail quotidien se déroule aisément, vous donnant la liberté de vous consacrer à d’autres aspects de votre société.

FACILITÉ D’UTILISATION

Il n’y a pas besoin d’être un génie en informatique pour pouvoir utiliser IPzen. Le système a été pensé de manière efficace et sécurisée pour s’adapter à vos besoins techniques. Il s’agit d’un des meilleurs logiciels de gestion, facile d’utilisation, prévu pour les professionnels de la propriété intellectuelle, disponible sur le marché.

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GAIN DE TEMPS

La gestion de vos dossiers et la facturation vous prend beaucoup de temps, en utilisant la plateforme IPzen vous pouvez réduire de moitié ce temps, ce qui vous laissera des heures supplémentaires à consacrer à d’autres dossiers, à votre communication ou encore à passer avec votre famille.

SÉCURITÉ DES DOSSIERS

Chaque client a un serveur virtuel qui lui est dédié et qui bénéficie d’une connexion chiffrée grâce à un certificat SSL : il n’existe aucun risque de confusion entre les données de chacun qui ne sont partagées avec aucun autre client. Deux sauvegardes automatiques dont une dans un datacenter différent. Une copie en temps réel du serveur virtuel et de ses données dans un datacenter localisé dans un autre pays de l’UE et un service de surveillance des serveurs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

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ACCÈS PARTAGÉ ET CONTROLÉ

IPzen offre un accès limité à la plateforme avec un nombre limité d’identifiants, en conformité avec l’accord d’utilisation.
Partagez ainsi de l’information avec votre équipe et vos clients grâce à l’outil de collaboration.
Contrôlez les droits d’accès des utilisateurs et des clients.
Montrez uniquement les informations choisies à vos clients.

ACCÈS DE TOUT LIEU

Contrairement à d’autres applications, qui doivent être téléchargées puis installées et créent donc une menace pour la sécurité des données stockées, IPzen est une plateforme en ligne accessible depuis tout lieu à n’importe quel moment par le biais d’un navigateur internet classique.

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SUIVI FINANCIER DU DOSSIER

Un suivi complet est un suivi efficace. Ainsi, évaluez la rentabilité d’un dossier et de votre cabinet en vérifiant les montants déjà facturés. Analysez le travail restant à facturer. Visualisez les avances client et le budget consommé. Recevez des alertes lorsqu’un complément d’avance client est nécessaire.

TABLEAU DE BORD FINANCIER

Mesurez la rentabilité d’un département, d’un collaborateur ou d’un associé. Evaluez la rentabilité et les marges client. Suivez la répartition et la rentabilité par type d’activité. Estimez la facturation à venir et des statistiques générales.

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CRÉER VOTRE PROPRE FLUX DE TRAVAIL

Créer un rythme de travail fondé sur des actions personnalisées. Générer des délais automatiques. Visualiser l’avancement du flux de travail sur un échéancier. Grâce à l’onglet agenda, ne manquez aucun délai. Gérer vos délais grâce à des filtres vous permettant de les catégoriser comme simples ou récurrents, officiels ou non-officiels. Attribuer un délai à un autre utilisateur ou client.