Dans un environnement où la gestion des portefeuilles de marques nécessite rigueur, réactivité et flexibilité, chaque organisation suit ses propres processus. C’est pourquoi IPzen, solution SaaS dédiée à la gestion de la propriété intellectuelle, met à disposition un module de marques hautement personnalisable, pensé pour s’adapter précisément aux besoins spécifiques de ses utilisateurs.
Dans cet article, nous détaillons les options de personnalisation offertes par le module de marques IPzen : configuration de l’interface, paramétrage des alertes, génération de rapports sur-mesure… autant de fonctionnalités conçues pour optimiser la productivité, améliorer la lisibilité de l’information et faciliter la collaboration entre les équipes.
Sommaire
Une interface configurable selon vos habitudes de travail
L’un des atouts majeurs d’IPzen réside dans la flexibilité de son interface utilisateur. Chaque utilisateur peut organiser les informations qu’il consulte au quotidien de manière intuitive :
- Affichage modulable : sélectionnez les champs visibles dans les fiches marques, classez les données selon vos priorités (titulaire, classe, statut, échéance, etc.), et adaptez l’ordre d’affichage des colonnes à votre méthode de travail.
- Filtres personnalisés : créez des vues personnalisées par marque, client, juridiction, ou statut pour gagner un temps précieux dans la recherche de dossiers spécifiques.
- Tableaux de bord sur-mesure : affichez dès l’accueil les indicateurs qui comptent pour vous, qu’il s’agisse de délais d’échéance, de volumes par juridiction ou de tâches à effectuer.
Cette configurabilité de l’interface permet à chaque collaborateur – juriste, paralegal ou responsable administratif – d’avoir une vue optimisée de son activité, sans surcharge d’informations inutiles.
Des alertes intelligentes, réglées à la minute près
La gestion des délais est une composante critique de la gestion de marques. Pour éviter tout manquement ou retard, IPzen permet de paramétrer des alertes précises et intelligentes, adaptées à votre politique interne de gestion des échéances.
Grâce au module gestion des marques, vous pouvez :
- Définir des rappels multiples pour chaque type d’échéance (dépôt, renouvellement, opposition, surveillance, etc.), selon un calendrier que vous choisissez (ex. : 90 / 60 / 30 jours avant).
- Personnaliser les destinataires de chaque alerte : responsable du dossier, client, équipe juridique…
- Choisir le canal de notification : email, alerte sur la plateforme, ou intégration via API à votre propre système de gestion documentaire.
Cette granularité dans le paramétrage des alertes garantit une sécurité juridique renforcée, tout en s’ajustant aux contraintes de communication et d’organisation de chaque structure.
Une génération de rapports à la carte
IPzen facilite la production de rapports personnalisés, qu’ils soient destinés à une direction juridique, à des partenaires internationaux, ou à vos clients.
Grâce au système de requêtes intégré dans le module marques, vous pouvez générer :
- Des rapports périodiques automatisés, incluant les indicateurs et champs que vous définissez.
- Des exports Excel ou PDF personnalisés, avec filtres et tris préconfigurés.
- Des rapports multi-clients en quelques clics, idéaux pour les cabinets gérant plusieurs portefeuilles.
Le moteur de recherche avancé et les options d’export permettent d’extraire rapidement les données les plus pertinentes, prêtes à être analysées ou partagées. Ce niveau de reporting personnalisable s’adapte aussi bien aux usages internes qu’aux exigences de reporting externe.
Partie adaptée à un graphique :
Un graphique en entonnoir ou un tableau comparatif peut illustrer ici les différents types de rapports personnalisables, leur fréquence, les formats disponibles (Excel, PDF, automatisé, sur demande), ainsi que les cibles concernées (client, manager, équipe juridique, etc.).
Des préférences utilisateurs multiples et interconnectées
Le module de marques IPzen ne se limite pas à la personnalisation d’interface ou de rapports. Chaque utilisateur peut configurer des préférences individuelles qui influencent son expérience quotidienne :
- Langue de l’interface
- Fuseau horaire adapté selon les juridictions traitées
- Raccourcis favoris pour accéder directement aux dossiers critiques
- Notifications prioritaires pour les échéances urgentes ou clients stratégiques
Ces options visent à fluidifier la navigation dans un outil conçu pour s’adapter, non imposer.
Un module évolutif, connecté à vos outils
Enfin, IPzen est conçu comme une solution intégrable. Le module de marques peut être connecté via API à d’autres outils (ERP, CRM, GED), permettant une cohérence entre les systèmes d’information de l’entreprise.
Cette ouverture technologique permet :
En complément, les équipes IPzen assurent un accompagnement dans le déploiement sur-mesure du module de marques, avec formation, support technique et mise en œuvre de développements spécifiques, selon les besoins de l’organisation.
IPzen, un outil qui s’adapte à vous
La personnalisation avancée du module de marques est une réponse directe aux exigences croissantes de flexibilité, de sécurité et de productivité dans la gestion de la propriété intellectuelle.
En permettant à chaque organisation de configurer son environnement de travail, ses alertes et son reporting selon ses propres standards, IPzen place l’utilisateur au cœur de son dispositif.
Que vous soyez un cabinet de conseil en propriété industrielle, un service juridique d’entreprise ou un acteur international, IPzen vous offre une solution personnalisable, sécurisée et évolutive, centrée sur la gestion stratégique de vos marques.
Pour en savoir plus sur notre module de gestion des marques, ou discuter de vos besoins spécifiques en matière de personnalisation, contactez-nous.
Découvrez également nos autres fonctionnalités pour une gestion centralisée des droits de propriété intellectuelle.
