Acheter un logiciel de Propriété Intellectuelle est une étape facile. Le faire fonctionner efficacement avec des données historiques fiables en est une autre.
Beaucoup de cabinets et de directions juridiques hésitent à changer d’outil par peur de la migration : « Mes données sont éparpillées », « J’ai peur de perdre l’historique », « Qui va tout ressaisir ? ».
Chez IPzen, nous savons qu’un logiciel performant ne sert à rien sans données de qualité. C’est pourquoi nous ne vous vendons pas seulement une solution technique, mais une véritable expertise en intégration et en Docketing.
Voici pourquoi la réussite de votre projet PI repose sur ces deux piliers souvent négligés.
- L’intégration des données : Le moment de vérité (Onboarding)
Le syndrome « Garbage In, Garbage Out » (déchets en entrée, déchets en sortie) est le pire ennemi de la gestion PI. Si vous importez des données erronées ou incomplètes dans un nouveau système, même le meilleur logiciel du monde ne pourra pas vous sauver d’un délai manqué.
La migration vers IPzen n’est pas un simple « copier-coller ». C’est une opportunité d’audit et de nettoyage de votre portefeuille.
Comment IPzen sécurise votre reprise de données ?
Contrairement aux solutions « self-service » où vous êtes livrés à vous-mêmes, notre équipe intervient directement :
- Analyse de l’existant : Nous étudions vos sources actuelles (fichiers Excel, ancien logiciel, registres papiers).
- Standardisation : Nous harmonisons les noms des titulaires, les classes et les dates pour garantir une base saine.
- Vérification : Nos experts s’assurent que les données migrées reflètent la réalité juridique de vos titres.
Le résultat ? Vous démarrez sur IPzen avec une base de données propre, fiable et immédiatement opérationnelle.
- Le Service de Docketing : L’humain au service de la technologie
Avoir un logiciel qui peut calculer les délais est une chose. Avoir l’assurance que les données entrantes (courriers officiels, certificats) sont correctement qualifiées en est une autre.
C’est là qu’intervient notre Service de Docketing IP.
Pour beaucoup de nos clients, la saisie des délais officiels est une tâche chronophage et anxiogène. Une erreur de frappe, un courrier mal interprété, et c’est la perte d’un droit.
Pourquoi déléguer votre Docketing à IPzen ?
En combinant notre logiciel avec notre service de Docketing, vous bénéficiez d’une « équipe virtuelle » :
- Saisie experte : Nos paralegals qualifiés analysent vos correspondances officielles et saisissent les délais directement dans votre espace IPzen.
- Continuité de service : Fini le stress des congés ou des arrêts maladie de votre personnel administratif. Le service IPzen assure une veille continue.
- Double sécurité : L’automatisation du logiciel couplée à la vérification humaine réduit le risque d’erreur à quasi zéro.
Pour comprendre en détail les mécanismes et les enjeux de cette pratique, consultez notre Guide complet du Docketing IP.
- L’alliance Gagnante : Logiciel + Service
Le marché de la LegalTech oppose souvent l’outil (le SaaS) et l’humain. Chez IPzen, nous pensons qu’ils sont indissociables.
En choisissant IPzen, vous ne choisissez pas seulement une interface moderne pour vos marques et brevets. Vous choisissez un partenaire qui :
- Structure vos données dès le premier jour.
- Maintient votre base à jour au quotidien via le service de Docketing.
- Vous libère du temps pour vous concentrer sur la stratégie et le conseil.
Conclusion
Ne laissez pas la peur de la migration des données freiner la modernisation de votre cabinet ou de votre entreprise. Une migration gérée par des experts est le meilleur investissement pour la sécurité de vos actifs immatériels.
Vous avez des données dispersées ? Vous manquez de temps pour gérer vos délais ?
Parlons de votre projet d’intégration.
