Dans le monde des portefeuilles de marques, il existe une variété de facteurs à prendre en compte lors de la recherche du système optimal de gestion de la propriété intellectuelle. Entre la gestion des portefeuilles de marques, des noms de domaine, de la facturation, des dossiers et des documents provenant de sources multiples, cela peut provoquer des conflits internes et externes importants au sein de votre entreprise. Sans une organisation appropriée, les blocages deviennent inévitables et l’efficacité globale du lieu de travail commence à diminuer – ce qui a finalement un impact sur vos résultats.
Traditionnellement, gérer soi-même l’ensemble de l’infrastructure de la propriété intellectuelle est un défi et une lourde tâche, qui nécessite souvent de nombreux processus sur papier et des logiciels tiers (en fonction de votre spécialité). En plus de toutes les autres tâches qui exigent votre plus grande attention, cela peut sembler être la dernière chose sur votre liste de priorités.
C’est ici qu’interviennent les systèmes de gestion de la propriété intellectuelle. Il s’agit d’une solution complète qui peut gérer l’ensemble de votre cadre de propriété intellectuelle à partir d’un centre unique. En choisissant celui qui répond le mieux à vos besoins, vous serez en mesure d’automatiser et de rationaliser l’ensemble de votre processus de gestion de portefeuille, ce qui vous laissera plus de temps pour vous consacrer à d’importantes activités de décision stratégique.
Afin de trouver celui qui répond le mieux à vos besoins et de minimiser les risques potentiels pendant la mise en œuvre, voici les questions clés à prendre en compte :
– S’intègre-t-il bien à mon infrastructure commerciale existante ?
– Comprend-il tout sous un même toit, ou bien des ressources supplémentaires seront-elles nécessaires ?
– Améliorera-t-il l’efficacité de l’organisation et responsabilisera-t-il mon équipe ?
– Quelle est la durée totale de la mise en place ?
– Permettra-t-il à mon entreprise d’abandonner les logiciels tiers existants et de réduire ses dépenses ?
En fonction de l’infrastructure actuelle de votre entreprise et de vos besoins en matière de propriété intellectuelle, il vous faudra trouver la solution adaptée à vos besoins. Mais soyez prudents : souvent, les fournisseurs de systèmes de gestion de la propriété intellectuelle tentent de proposer une solution « commune » sans tenir compte de l’individualité du client. En réalité, la situation est plus complexe et exige une approche personnalisée fondée sur les besoins précis de l’organisation.
Heureusement, grâce aux nouvelles innovations émergentes dans les logiciels de gestion de la propriété intellectuelle, la transparence peut être accrue, la flexibilité peut être plus élevée et les coûts globaux peuvent être réduits. Ces innovations récentes comprennent des technologies de pointe basées sur le cloud, des solutions alimentées par l’IA et un traitement numérique automatisé de grande envergure. En exploitant la puissance de tels outils, la gestion des tâches commerciales quotidiennes devient plus impactante et infiniment plus facile à contrôler.
Si votre objectif est de disposer d’une plateforme unifiée qui gère toute la charge de gestion de la propriété intellectuelle pour vous, alors vous pouvez envisager de vous équiper de IPzen.
Il s’agit d’un logiciel complet de gestion de la PI qui rationalise l’ensemble de vos portefeuilles de marques, y compris la gestion des dossiers et des marques, la facturation, l’intégration des emails, l’intégration des documents, des dossiers électroniques et des feuilles de travail générées automatiquement, et bien plus encore. Ceux qui ont commencé à utiliser IPzen ont pu réduire massivement leur charge de travail et libérer du temps pour d’autres activités à forte valeur ajoutée (relations avec la clientèle, ventes, gestion d’équipe, etc.) – ce n’est là qu’une des nombreuses raisons pour lesquelles les professionnels de la propriété intellectuelle choisissent IPzen plutôt que tout autre fournisseur de systèmes de gestion de la PI.
Si vous voulez commencer ou si vous voulez voir comment IPzen peut aider votre entreprise, contactez nous dès aujourd’hui. Nous serons impatients d’échanger au sujet de vos projets avec vous !
