Pour tout professionnel du droit de la propriété intellectuelle, l’efficacité de votre organisation est l’un des éléments les plus importants pour un succès à long terme. Entre le conseil, la consultation et la représentation des clients devant les tribunaux, disposer d’une bande passante suffisante pour gérer correctement le flux de travail est essentiel pour la satisfaction des clients et des employés. En général, la plupart des professionnels de la propriété intellectuelle s’épanouissent dans leur capacité à gérer les activités des clients en amont, mais ils ne parviennent pas toujours à gérer efficacement les processus en aval pour atteindre ces objectifs. Heureusement, avec les bons éléments en place, votre entreprise peut atteindre un état de « Nirvana de la propriété intellectuelle », où tout fonctionne. Tout commence par l’adoption de l’infrastructure et des systèmes adéquats pour créer un effet de levier massif, puis il suffit de laisser le temps faire le reste.
La première étape consiste à s’assurer que l’espace de travail de votre organisation est libre de tout encombrement inutile qui l’empêche d’atteindre son véritable potentiel. Avec un « excès » négatif qui gêne constamment, les tâches quotidiennes deviennent plus difficiles et prennent plus de temps, ce qui rend les goulots d’étranglement inévitables. En fait, en éliminant les inefficacités et en introduisant de nouvelles entrées positives, tripler vos résultats peut devenir infiniment plus facile. C’est là qu’interviennent les processus de travail – la prochaine étape critique de la formule « Nirvana de la propriété intellectuelle ». En faisant table rase du passé, nous pouvons maintenant introduire dans l’entreprise de nouveaux processus et systèmes positifs qui créent un effet de levier optimal et minimisent le capital humain. Pour s’assurer que ces deux critères sont remplis et correctement exécutés, tout commence par des objectifs d’entreprise clairs et alignés. En tant que dirigeant efficace, vous devez donner à votre équipe les bons outils pour s’épanouir.
C’est là qu’IPzen peut vous aider. IPzen est une plate-forme logicielle de gestion de la propriété intellectuelle qui prend en charge tous les aspects de l’autorisation, de l’évaluation et du conseil en matière de marques, ainsi que les litiges, la défense contre les actions en contrefaçon, la lutte contre la contrefaçon et l’application des droits. Il s’agit d’une solution complète qui met en lumière l’efficacité de votre organisation, accessible de n’importe où dans le monde, à tout moment.
Par exemple, la facturation intégrée vous permet de gérer les statistiques sur les bénéfices et de récupérer les données essentielles, ce qui vous fait gagner un temps précieux tout en augmentant votre productivité. La gestion des dossiers 2.0 vous permet d’accéder à vos portefeuilles de clients, à la documentation, aux factures et aux échéances en temps réel – ce qui permet un flux de travail fluide pour tous les membres de votre équipe. En outre, avec la gestion de documentations complètes, de cas, de marques, de noms de domaine et de délais, IPzen est vraiment une solution parfaite qui a donné aux professionnels du droit de la propriété intellectuelle occupés les outils dont ils ont besoin pour faciliter la gestion des données de leurs clients et accélérer considérablement le temps d’exécution des tâches.
IPzen vous permet également de :
- Effectuer des recherches personnalisées
- Partager de grandes quantités de données
- Afficher les données de manière sélective
- Générer des fiches de production
- Organiser toutes les mises à jour du calendrier, les échéances et les rappels à partir d’un seul endroit.
- Sécurité des données hautement cryptées 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- Stockage et gestion des dossiers
Doté d’une plateforme intuitive et d’un tableau de bord informatif, rester connecté entre associés et clients se fait sans effort. Lorsque votre entreprise commence à se développer, vous pouvez devenir plus organisé et plus efficace chaque jour qui passe. Le résultat final est une accélération du temps nécessaire pour devenir un leader de premier plan dans votre secteur.
IPzen est une solution populaire et abordable que les professionnels de la propriété intellectuelle du monde entier utilisent pour augmenter considérablement l’efficacité de leur organisation et libérer une précieuse bande passante afin qu’ils puissent se concentrer davantage sur leurs clients. Des clients plus heureux signifient des revenus plus importants, une plus grande satisfaction des employés, moins de maux de tête opérationnels, et bien plus encore.
Si vous souhaitez voir comment IPzen peut transformer la productivité, l’efficience et l’efficacité de votre organisation, programmez une démonstration avec un expert de notre équipe ici.
EN SAVOIR PLUS…
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