L’été est synonyme de changement : il faut saisir l’occasion de réévaluer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, et commencer à mettre en œuvre les mesures nécessaires au changement. Si vous êtes un professionnel de la propriété intellectuelle ou un avocat, profitez de cet été pour réfléchir et éliminer les éléments indésirables de votre entreprise et introduire un nouvel ensemble d’outils pour la propulser sur une trajectoire complètement différente. Plus précisément, saisir l’occasion de vous équiper d’un outil de gestion des marques qui gère toutes vos activités de gestion et de facturation est un moyen sûr d’augmenter votre productivité, de réduire vos dépenses et de faire exploser vos revenus.
Voici pourquoi : de nombreux professionnels de la propriété intellectuelle ont les mains liées en essayant constamment de gérer les incendies dans leur entreprise et les activités administratives banales. Au lieu de se concentrer sur les activités de contact avec les clients qui génèrent réellement des revenus, ils se retrouvent à tourner en rond sur des tâches à faible impact qui ne font pas avancer l’entreprise. Même si ces activités sont confiées à des employés, ceux-ci passent du temps sur des processus à faible retour sur investissement qui pourraient simplement être automatisés. Au lieu de cela, en permettant à un système primé de faire tout le travail et de gérer toutes les tâches lourdes sous un seul toit centralisé, vous serez en mesure de voir la différence dans votre entreprise en quelques jours.
C’est là que IPzen peut vous aider. IPzen est une plateforme logicielle de gestion de la propriété intellectuelle qui regroupe toutes vos activités d’enregistrement et de facturation dans un seul logiciel facile à utiliser. Il s’agit d’une solution complète qui vous redonne le pouvoir, accessible partout dans le monde.
À l’intérieur du logiciel de gestion des marques, vous serez en mesure de :
– Créer une facture détaillée avec des répartitions approfondies d’un simple clic.
– Gérer différents profils de facturation pour chaque client
– Insérer facilement et automatiquement les données de la marque dans la facture.
– Fusionner plusieurs dossiers en une seule facture
– envoyer des courriels avec des factures en pièce jointe depuis le système
– suivre les paiements et créer des rappels de suivi avec des statuts codés par couleur.
Tous ces outils et fonctionnalités constituent une solution globale conçue pour s’intégrer de manière transparente à l’infrastructure existante de votre organisation.
Une fois à l’intérieur, vous verrez à quel point le système est intuitif et quelles nouvelles informations vous obtiendrez sur votre entreprise, ce qui vous permettra de prendre des décisions commerciales plus intelligentes. Vous pourrez ainsi réduire les cycles de paiement, éviter les retards administratifs et rester connecté entre associés et clients en temps réel. Avec un tel niveau d’organisation, lorsque votre entreprise commence à se développer, vous pouvez avoir confiance et l’esprit tranquille grâce à une plus grande efficacité dans vos opérations quotidiennes. Avec un temps de traitement plus rapide et une bande passante plus large pour vous concentrer sur vos clients, vous pouvez accélérer le processus pour devenir un concurrent de premier plan dans votre niche.
En outre, la rationalisation des opérations permet de réduire les goulots d’étranglement dans votre entreprise. Moins de goulots d’étranglement signifie moins de maux de tête pour vous et votre équipe, ce qui facilite grandement les opérations et augmente de façon exponentielle le rendement du travail. Désormais, vos employés peuvent travailler sur ce qu’ils savent le mieux faire tout en appréciant chaque étape du processus.
Si vous souhaitez que cet été soit le meilleur que vous ayez connu, avec une efficacité organisationnelle, une productivité et un moral d’équipe accrus, et bien plus encore, programmez dès aujourd’hui une démonstration avec un expert de notre équipe. Ensemble, nous découvrirons les défis de votre flux de travail opérationnel actuel et nous vous montrerons comment le système de gestion des dossiers d’IPzen peut vous faire gagner des centaines d’heures supplémentaires à un prix abordable.
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