La notion de technologie juridique – également connue sous le nom de legal tech – fait référence aux solutions juridiques liées à l’utilisation de la technologie pour fournir des services juridiques aux professionnels du droit. Plus de 78 % des legal techs ont été créées entre 2016 et 2019. Leur émergence rapide est un phénomène significatif de l’évolution de la sphère juridique. Les legal techs bouleversent aujourd’hui les pratiques traditionnelles des professionnels du droit en leur proposant des solutions technologiques adaptées. L’objectif principal de ces nouvelles structures est d’automatiser le service juridique pour établir une nouvelle relation entre le client et le professionnel du droit.
Le monde de la legal tech s’avère être un secteur de technologies émergentes sur le marché B2B, notamment au sein des grands cabinets d’avocats. Les outils les plus utilisés sont les outils de collaboration, de gestion des documents, de gestion de la propriété intellectuelle et de facturation électronique.
La legal tech présente d’autres avantages comme l’adaptabilité. Pour 50% des legal techs, la crise sanitaire de Covid-19 a eu un impact positif sur les services qu’elles proposent avec l’opportunité de développer de nouvelles fonctionnalités, ou des services spécifiques comme la gestion de crise. Cependant, ce développement technologique peut imposer une certaine pression quant à l’adaptation de la technologie juridique, notamment vers une plus grande efficacité, une augmentation de la charge de travail et une certaine complexité. On observe également une évolution de la composition démographique des avocats vers un personnel plus jeune et plus technophile, ainsi qu’une augmentation des attentes des clients dans une recherche de coût et de rapidité. Si les principaux obstacles à l’adoption de la legal tech restent un problème dans le secteur juridique, ceux qui y parviennent sont considérés comme des cabinets d’avocats pionniers qui deviennent plus avancés et en phase avec l‘innovation.
L’importance de l’adoption de la legal tech réside dans son impact significatif sur l’avenir du droit et de la profession juridique, car de nouvelles compétences, de nouveaux modèles de prestation et un environnement concurrentiel commencent à émerger dans le secteur. Comment un cabinet d’avocats peut-il facilement adopter de nouvelles méthodes ? La mise en œuvre d’outils variés, pratiques et faciles à comprendre est un bon début. IPzen, fondé en 2014, est une plateforme en ligne permettant la gestion des portefeuilles et des dossiers de marques.
IPzen legal tech offre aux cabinets d’avocats, aux services juridiques et aux conseils en propriété intellectuelle, un outil collaboratif et intuitif, créé par des avocats, pour des avocats. Cette solution cloud offre la liberté de travailler à distance et au bureau sur tous les dossiers de propriété intellectuelle, y compris les portefeuilles de marques, stockés et sauvegardés en toute sécurité.
IPzen a été développé en fonction des exigences et des défis modernes de la gestion des portefeuilles de propriété intellectuelle.
Crise sanitaire et généralisation du télétravail : comment IPzen s’est-il spécifiquement adapté ?
Solution cloud simple, fiable et précise, IPzen est facilement accessible quelle que soit votre localisation. Cette solution ergonomique s’adapte facilement aux spécificités des activités de nos clients. Ipzen se demarque par l’optimisation de la gestion quotidienne de votre propriété intellectuelle. Ces facteurs assurent la continuité de vos dossiers même lorsque vous travaillez à domicile ou ailleurs. Une simple connexion internet et un navigateur vous permettent d’accéder à IPzen en quelques secondes.
De ce fait, IPzen offre aux juristes et aux avocats la possibilité de garder la continuité du travail quelles que soient les circonstances. Notre objectif est de rendre nos clients opérationnels en leur permettant de travailler à distance grâce à notre outil collaboratif en mode Saas.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’IPzen ?
IPzen est une solution entièrement personnalisable en fonction des besoins de l’entreprise ou du cabinet d’avocats. La plateforme comprend différents modules tels que le tableau de bord, un agenda pour gérer les échéances, un module de gestion des dossiers, et un annuaire.
L’outil dispose également de deux modules supplémentaires. Le premier est dédié aux marques et permet d’accéder à toutes les étapes de la procédure d’enregistrement d’une marque (dépôts, titres officiels, renouvellements, litiges…). Grâce à un moteur de recherche multicritères intégré au système, il est possible de lancer rapidement et facilement une recherche de marques selon différents critères. Ensuite, le calcul automatique des dates de renouvellement et d’affidavit diminue la possibilité de manquer une échéance.
Le deuxième module est consacré à la gestion des noms de domaine. Conçu dans le même esprit que l’outil de gestion du portefeuille de marques, ce module supplémentaire offre une interface permettant de gérer les questions administratives et techniques liées aux noms de domaine. Ce module peut être adapté au système de registrar utilisé par notre client pour obtenir des mises à jour automatiques et des paramètres techniques appropriés.
Qu’en est-il de la facturation ?
La solution IPzen est très appréciée par nos clients car la facturation est entièrement intégrée, ce qui leur permet de gagner du temps et de générer une facture en quelques clics.
Quelles garanties avez-vous en matière de sécurité des données ?
IPzen a été conçu avec le souci de sécuriser les données des clients. Pour cela, notre équipe a opté pour une technologie cloud, composée de serveurs dédiés qui régissent une solution de virtualisation pré-installée. Chaque client dispose de son propre serveur virtuel dédié sur notre espace cloud, sans risque de confusion entre les données des utilisateurs. La connexion à leur machine virtuelle est sécurisée et cryptée par un certificat SSL qui authentifie la machine virtuelle du client et garantit qu’elle n’est pas sujette à des attaques par interception.
De plus, nous avons inclus un service de sauvegarde continue des données de nos clients. La stratégie de sauvegarde permet de récupérer rétroactivement jusqu’à un an de données. Tous les serveurs sont surveillés en permanence pour garantir la disponibilité et la réactivité en cas de cyberattaque. En bref, la satisfaction du client est notre principale préoccupation. C’est pourquoi nous offrons une solution 100% sécurisée et un support technique permanent à nos clients. La solution IPzen est l’outil idéal pour tous les professionnels du droit qui cherchent à automatiser leur charge de travail et à gérer leur flux de travail quotidien. Créez un rythme de travail basé sur des actions personnalisées, générez des échéances automatiques, visualisez l’avancement du workflow sur une ligne de temps et partagez le travail avec votre équipe. Notre legal tech vous aidera également à ne manquer aucune échéance. Utilisez des filtres pour les hiérarchiser, les gérer et les attribuer à vos collègues ou clients.
Choisir IPzen fera la différence dans l’optimisation de votre gestion quotidienne de la propriété intellectuelle.
