Copyright © 2024 IPzen | Mentions légales | Politique de confidentialité | Politique cookie
Docketing IP et gestion des échéances de propriété intellectuelle
Docketing IP et gestion des échéances de propriété intellectuelle
Anticipez, sécurisez et valorisez vos droits avec IPZEN
La propriété intellectuelle est un pilier stratégique pour toute entreprise innovante. Marques, dessins et modèles, noms de domaine : chacun de ces actifs a une valeur, mais aussi une date limite.
Et si un oubli de renouvellement ou une réponse tardive à un office faisait perdre des années de travail ?
Le docketing IP, ou gestion des échéances PI, est le cœur de la maîtrise de votre portefeuille de propriété intellectuelle.
Chez IPZEN, nous avons conçu une approche complète et sécurisée qui allie technologie SaaS, expertise juridique et veille stratégique, pour que vos droits ne soient jamais pris de court.
Qu’est-ce que le docketing IP ?
Le docketing IP désigne l’ensemble des processus permettant de suivre, enregistrer et gérer toutes les échéances liées aux droits de propriété intellectuelle :
En pratique, le docketing IP est la mémoire et la colonne vertébrale de votre stratégie PI.
Sans système fiable, les risques sont multiples : perte d’un droit, paiement de pénalités, affaiblissement du portefeuille, voire litige coûteux.
IPZEN permet de centraliser et d’automatiser cette gestion pour garantir la continuité juridique et la sérénité stratégique.
À qui s'adresse ce service ?
Pourquoi externaliser votre docketing IP avec IPZEN ?
Sécurité juridique
Les échéances sont générées automatiquement à partir des règles officielles des offices (INPI, EUIPO, WIPO, USPTO). Chaque date est vérifiée, documentée et mise à jour en temps réel pour éviter tout oubli.
Rationalisation des coûts
Un suivi structuré réduit les frais d’urgence, les renouvellements en retard et les contentieux évitables. Nos clients économisent jusqu’à 20 % de leur budget annuel de gestion PI grâce à une organisation optimisée.
Centralisation de l’information
Tous vos droits, échéances, documents et correspondances sont regroupés dans un tableau de bord unique. Marques, noms de domaine, licences, contrats : tout est interconnecté.
Conformité RGPD et sécurité des données
IPZEN est hébergé en Europe, dans un environnement sécurisé et conforme au RGPD. Vos données stratégiques ne quittent jamais le territoire européen, garantissant confidentialité et souveraineté numérique.
Veille proactive
Notre système combine un moteur d’alertes et la supervision d’experts. Vous êtes informé en temps réel des usages potentiellement frauduleux, des nouvelles oppositions, des échéances critiques et des évolutions réglementaires.
Une approche alliant technologie et expertise
Le docketing IP n’est pas qu’une question de dates. C’est une discipline de précision et d’anticipation. C’est pourquoi notre service repose sur trois piliers complémentaires :
Technologie SaaS
Fonction : Plateforme IPZEN en ligne, accessible 24/7, synchronisée avec les offices internationaux. Valeur ajoutée : Réduction du risque d’erreur et traçabilité complète.
Expertise humaine
Fonction : Équipe de juristes PI et docketing managers dédiés. Valeur ajoutée : Interprétation, priorisation et accompagnement stratégique.
Veille et reporting
Fonction : Rapports réguliers, alertes sur tiers, vision budgétaire. Valeur ajoutée : Décisions éclairées et suivi consolidé.
Chaque client bénéficie d'un espace sécurisé personnalisé, intégrant :
Une méthode en cinq étapes
Cas client : du chaos Excel à la sérénité IPZEN
Entreprise
Biocare Medical Devices (France)
Secteur
Technologie médicale
Portefeuille initial
60 actifs (marques FR, UE, modèles)
Problématique initiale
Un suivi dispersé sur tableurs internes, des rappels manuels et un manque de visibilité sur les renouvellements internationaux. Résultat : deux échéances critiques manquées et 15 000 € de coûts additionnels.
Solution IPZEN
Résultats
« Avec IPZEN, nous avons gagné en clarté et en tranquillité. »
Tarification indicative
Essentiel
PME & Startups
- Jusqu'à 50 droits
- Suivi des échéances
- Tableau de bord
- Alertes automatiques
Avancé
Directions juridiques
- Jusqu'à 250 droits
- Veille
- Reporting
- Support prioritaire
Entreprise
Groupes internationaux
- Portefeuille illimité
- Pilotage stratégique
- Multi-utilisateurs
- API intégrée
Audit gratuit pour tout nouveau client souhaitant une migration vers IPZEN.
Les bénéfices du docketing IPZEN
FAQ – tout savoir sur le docketing IP
Qu’est-ce qu’un logiciel de docketing IP ?
C’est un outil qui centralise les données de propriété intellectuelle, calcule automatiquement les échéances selon les juridictions et envoie des alertes avant chaque date critique.
Le docketing IP convient-il à une PME ?
Oui. Même un portefeuille réduit comporte des risques si les dates ne sont pas suivies. IPZEN s’adapte à toutes les tailles d’entreprise.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui. IPZEN est hébergé sur des serveurs européens certifiés et respecte le RGPD. Aucun transfert de données hors UE.
Combien de temps prend la mise en place ?
En moyenne deux à quatre semaines pour un portefeuille standard, selon la complexité des données initiales.
IPZEN peut-il gérer les droits internationaux ?
Oui. Le système prend en compte les règles des principaux offices mondiaux (EUIPO, WIPO, USPTO, JPO).
Peut-on extraire des rapports personnalisés ?
Oui. Reporting par type de droit, pays, échéance ou budget, exportable en Excel ou PDF.
Offrez-vous un support humain ?
Oui. Chaque client bénéficie d’un interlocuteur dédié pour les questions techniques et juridiques.
Pourquoi agir maintenant ?
Chaque jour, des entreprises perdent un droit simplement faute de suivi. Ne laissez pas le hasard compromettre votre patrimoine immatériel.
Avec IPZEN, vous passez :
Contact et démonstration
Découvrez comment IPZEN transforme la gestion de vos droits en un levier de performance.
Demandez une démo gratuite ou un audit de votre portefeuille dès aujourd’hui.