Définition

Un logiciel PI (ou IP Management Software) est une application, le plus souvent en mode SaaS, qui centralise la gestion des actifs de propriété intellectuelle d’une organisation : marques, brevets, dessins et modèles, noms de domaine, contrats, licences.

Fonctionnalités attendues

• Base de données unifiée du portefeuille avec champs personnalisables
• Alertes automatiques sur les renouvellements et les échéances
• Workflows pour gérer les dépôts, oppositions et contentieux
• Gestion documentaire centralisée (certificats, courriers, factures)
• Collaboration avec les conseils externes et les filiales
• Reporting et tableaux de bord stratégiques

Pourquoi un logiciel dédié

Un fichier Excel ou une boîte mail ne suffisent plus dès qu’un portefeuille dépasse quelques dizaines de titres. Le logiciel PI permet de :

• Réduire le risque de perte de droits par oubli
• Sécuriser les données sensibles via une cybersécurité robuste
• Industrialiser la gestion PI
• Mesurer la valeur du portefeuille et orienter les arbitrages

Voir aussi : Outil de gestion de la propriété intellectuelle et Solutions pour la propriété intellectuelle.