Définition

Le docketing IP est la pratique professionnelle qui consiste à suivre et tracer chaque échéance, action et formalité liées aux titres de propriété intellectuelle : dépôts, oppositions, renouvellements, paiements d’annuités, réponses aux offices. Le terme vient du verbe anglais to docket, agender un dossier.

Pourquoi c’est critique

Un dossier mal docketé, c’est un risque concret de perte de droits. Dans un cabinet ou un département PI gérant des centaines de titres, l’enjeu est industriel : centraliser, sécuriser et automatiser.

Bonnes pratiques

• Définir une nomenclature unique pour tous les dossiers
• Programmer des alertes multiples avant chaque échéance
• Croiser les données avec les offices officiels (INPI, EUIPO, OMPI)
• Utiliser un logiciel PI dédié plutôt qu’Excel
• Tracer les actions pour la conformité et l’audit
• Inclure les noms de domaine dans le périmètre